La Quinta Disciplina - Ensayo

La Quinta Disciplina - Ensayo by Jose Armas

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La Quinta Disciplina. Cuadro K.W.L.H.

Cuadro KWHL

Videocast: Teoria de la decisión en las organizaciones

 

Foro en donde se trata la teoria de la decision en las organizaciones, desarrollada por Richard Cyert Y James March.

Elaborado para la materia Complejidad en Gerencia y la Toma de Decisiones, de la carrera Ingenieria en Sistemas en la ULA Merida.

Ensayo: Cómo deberían ser las organizaciones.

Como deberían ser las organizaciones

Desde el momento que nacemos nos encontramos inmersos en una organización, la familia, las instituciones educativas, el trabajo, etc.  Todos los seres humanos de alguna manera somos parte de una organización, y es de aquí que deriva la importancia del estudio de estas tal como lo expone Simon Herbert “Para la mayoría de la gente las, organizaciones formales representan la parte más importante de su ambiente”(Teoria de la organización (P.2)).

Pero dada la complejidad del comportamiento de las organizaciones, debido a que estas están compuestas por seres humanos y la organización toma el comportamiento complejo de los seres humanos , nos trae a colación la pregunta de ¿Cómo podemos declarar el enfoque ideal que deben tener las organizaciones para su mejor desempeño comprensión y funcionamiento, disciplinario, interdisciplinario o transdisciplinario?

Sabemos que las organizaciones son estructuras que poseen una finalidad (Ramses Fuenmayor, (interpretando organizaciones) “organización: Un sistema de actividades humanas (Realizadas con o sin instrumento) diseñadas y formalmente realizadas con el propósito de cumplir con un fin prefijado y explícitamente predefinido (p.13)), y además que dicha finalidad debe estar íntimamente  relacionada con el entorno social en que la organización está inmersa, pues dado que las organizaciones forman parte de la cotidianidad de los seres humanos no tendría ningún sentido hablar de una organización que no se relacione con la sociedad en la cual se encuentra. Tomando como punto de partida esta relación sociedad-organización es que podemos decir que a diferencia del enfoque disciplinario e interdisciplinario, el enfoque más ideal para las organizaciones es el transdisciplinario, pues este estudia la realidad del entorno en el cual se encuentra sumergido un fenómeno, y a partir de esa información se aplican la interacción de las diferentes disciplinas que aportarán beneficios para el desarrollo y estudio de este.

Las organizaciones en su intención de subsistir en el tiempo deben estudiar y tomar en cuenta el comportamiento, cambios y la problemática actual de la sociedad en la cual se desenvuelven, adquiriendo así un enfoque transdisciplinario para procurar que sus objetivos continúe siendo utiles para el desarrollo de la sociedad en la que las organizaciones habitan.

 Para ilustrar mucho más el enfoque que deben tener las organizaciones  coloquemos como ejemplo a la Universidad de Los Andes, la cual es una organización cuyo objetivo es la formación de profesionales con conocimientos acordes a ser aplicados en la sociedad. Dada la constante dinámica social en  cuanto a desarrollo de nuevos descubrimientos y avances tecnológicos, La  Universidad de los Andes desde su fundación se ha visto en la necesidad de estudiar a la sociedad, conocer las demandas requeridas por esta, y así poder integrar en los planes de estudio de las distintas carreras profesionales, nuevos conocimientos y tecnologías, manteniendo así su objetivo de formar profesionales capacitados para resolver problemas de la sociedad actual.

         En conclusión podemos decir que las organizaciones deben adquirir  un enfoque transdisciplinario, pues de lo contrario provocará que esta no tenga una proyección a futuro, pues desde sus inicios, a medida que avance el tiempo, la organización se irá quedando atrás en las demandas de la sociedad, provocando discordancia entre sus objetivos y las necesidades del entorno social en el que esta se encuentran.

Infografía: La variedad interpretativa y la lucha por poder en las organizaciones.

Podcast: La variedad interpretativa y la lucha por poder en las organizaciones.

Ensayo: Comportamiento en la Organización

            A continuación se presenta un cuadro general sobre el organismo humano, que tiene influencia sobre el comportamiento de las organizaciones. El cuadro forma parte de la teoría de la organización formal. Se realiza este difícil estudio presentado por Herbert A. Simon, puesto que en la literatura científica, psicológica y sociológica no se dedican capítulos las sobre organizaciones formales, sino alusiones a las mismas en distintos puntos del texto.

 Lo poco que se tiene por escrito en el tema viene dado en su mayoría por experiencias, prácticas  y toma de datos empíricos por parte de científicos, sociólogos y ejecutivos a lo largo de los años, y a pesar de ellos ha sido fundamental en aspectos como la administración gubernamental, y en la economía en cuanto al grado de planificación que el estado debe tener en el mercado. Ellas son entonces, irónicamente menospreciadas, pues los humanos estamos inmersas en ellas a diario; es decir, tanto la clase trabajadora y jóvenes en la formación escolar o universitaria, como las amas de casa forman parte de alguna organización, a distintos grados e importancia de inclusión en sus vidas. En este ámbito, se debe diferenciar una organización formal de una actividad o procedimiento en la sociedad, y ésta radica en los “cargos” que se emplean en las organizaciones, pues “tienden a ser muy elaborados, relativamente estables, predecibles y definidos,” y además son conocidos por las personas asociadas a esa organización; en contraste, un procedimiento en la sociedad no involucra este nivel de planificación, estabilidad ni tecnicismo.    
Para poder  hablar del comportamiento de las organizaciones, es necesario primero conocer, en parte, que comportamientos humanos son las que influyen en la primera. Para ello debemos proponer que hay tres grandes grupos de miembros en cualquier organización, que sin lugar a duda representa a la sociedad, al menos en el mundo occidental. En primer lugar están los empleados, aquellos que no aportan ideas ni a la toma de decisiones en el objetivo ni dirección de la organización, pues solo son instrumentos. En segundo lugar, están los que traen consigo “actitudes, valores y objetivos,” es decir, son partícipes en el comportamiento. Y finalmente, aquellos que solucionan problemas y toman la directiva de la organización. Cualquiera y todas de estas proposiciones están interrelacionadas, pues una organización no puede seguir en pie si alguna deja de existir. 

Ahora se deben hacer otras proposiciones referentes al tipo de actividades presentes. Hay tres grupos a conocer: las que muestran dependencia entre una o varias variables mediante alguna función matemática; aquellas que sirven como algún descripción general de la organización, pero que pudiera ser cuantificada para obtener, nuevamente, una dependencia entre variables; y tercero, las que muestran dependencia entre variables de manera sociológica.     A manera de continuación sobre el organismo humano, podríamos considerarlo como un “sistema de proceso-información complejo,” pues se puede explicar su comportamiento en intervalos de tiempo. Esto es, que el comportamiento en un intervalo dado está definido por el comportamiento inicial y el estado inicial de su ambiente. Además, el siguiente intervalo dependerá del estado anterior, puesto que las experiencias obtenidas en intervalos anteriores son guardadas en su memoria; y, que para intervalos siguientes puede o no ser influyente. A la primera la llamaremos evocadora, pues algún estimulo en su ambiente hace recordar esas memoria; y a la segunda la llamaremos no evocadora y forma parte de un aprendizaje lento, pero que dado suficiente tiempo, ésta puede formar parte del grupo evocador y ser influyente ante algún estimulo.             
Otro postulado para seccionar la memoria y que sea evocada por un estímulo, seria así: valores u objetivos, que hacen diferenciar que decisión tomar ante un grupo de ellas; segundo, las relaciones entre los criterios para tomar una decisión ante otra; y finalmente, las alternativas de “posibles líneas de acción.”

Con lo anteriormente descrito, se concluye que en definitiva, el componente fundamental de las organizaciones son los humanos que la conforman, independientemente de que grupo, acá postulados, se encuentre; y más allá, que de alguna manera u otra los seres contribuyen, y son contribuidos por las organizaciones. Para lograr entender la estructura formadora de una organización es necesario entender el pensamiento humano.